小さな街のカントリーパーティーin百花プラザ

いつも ちいまち岡山にご出展の皆様 ありがとうございます
岡山ドーム 駐車場縮小の 対策として ドームより 東へ30~40分離れた西大寺にて 秋のちいまちを 企画いたしました

会場が 変わり 新しいお客様の出会いを 期待し また ドームへと 誘引出来る事も 希望しております

出張イベントとして 出展者様の賛同いただき ご出展を 頂ければ 幸いに思います^^
どうぞご検討のほど よろしく お願い申し上げます*

■応募締切 2018年4月末
出店料の振込は 7月から開始

■開催日時:2018年9月6日(木)
     10:00~15:00 
■搬入時:9月5日(水)  
     18:00~21:00
     当日 午前9:00~10:00

■搬出:イベント終了後~17:00

■開催場所:西大寺緑化公園内百花プラザ
  住所:岡山市東区西大寺南1-2-3

■出展資格:大人になってからの文化祭をテーマに、あらゆるジャンルの手作りを楽しまれている方。
グループ・ネットショップ・個人shopなどで活動されている方。
こだわりをもってセレクトされた雑貨販売されている方歓迎*
ハンドメイド・クラフト・アンティーク・グリーン・生活に潤いを与えるアイテムの販売。
おしゃれで可愛い*素敵*をイメージできる商品をお願いいたします*

■出展料金:ブースの規格(1小間を基準に50枠募集)
・1小間  間口3m×奥行き2m   ¥9500
・2小間  間口4m×奥行き3m   ¥19000

■募集数30
・ワークショップブース(物販は 一切出来ません) 
 間口2m×奥行き1m(イス2脚会議用テーブル付き¥3300
・クラフターおひとり様ブース(複数申し込み不可)
 (ご自身の製作された作品のみの出店) 
               間口2m×1m   ¥3300    
(注意)
※クラフターブースの出展は基本1ブースに申込者の手作り品のみの販売としております。
他の方の作品を委託または数名で参加される場合、2人目から¥1,000UPとなります。
3人参加はお受けしておりません。
※複数申し込み・隣り合わせ希望・一切お受けいたしません

■机・イス等を レンタルされる方は 出店料お振込時に合わせての お振込を
お願いいたします

◆ 注意事項 ◆
●飲食物の販売について・・・・・
食品衛生責任者の資格をお持ちの方に限ります。

・会場内での飲食販売については、飲み物は禁止。
 焼き菓子・パンなど個別に包装し、製造者氏名・製造年月日・連絡先を記載

(バラ売りをお客様の目の前で袋詰めする販売は、許可がおりません)
 
●手作り品におき、著作権侵害にあたるコピー品の販売は禁止。
●イベント開催時は、もちろん搬入・出の際、
ブースをはみ出す事のないよう願います。

また、ブース内のディスプレイは、お客様通路90cmを確保の上、
什器・商品陳列の高さは180cmに規制させて頂きます。

●天災・疫病の流行で止むをえない場合、イベントを中止することがあります。
 その際には 出店料の返金は致しかねます事をご了承ください。

■お買い上げ後 返品・交換・不良品の問い合わせが 
会場・主催者に問い合わせが入ることが多々あります。

お買い上げの際、どのブース・誰から買ったかを、
お客様と直接連絡のとれるようショップカードを
ご用意・ご提示ください。

●電力は一切 お受けいたしません
●イベント開催中の商品の補充は(ブース外から)
 お客様の安全確保のため禁止 

●開催時の時間によるタイムセール・値引き・全品一斉割引
・過度な値引き・割引券発行(当日利用)。過剰な呼び込みの禁止。

●ごみ・ダンボール等 一切のゴミは 各自にて 持ち帰り下さい。

●宅配による 荷物の受け取り・引き渡しは必ずご自身にてお願いいたします。

●告知のご協力をお願いいたします。
 チラシの配布・HP・BLOG等での 宣伝 リンクを お願い致します。
 ちいまち in 岡山 
公式BLOG:http://chima-okayama.jugem.jp/
 
リンク先 並びにいち早く、情報をお知らせしております。
 出展者さまも、時折、チェックいただけますようお願い申し上げます。

FACEBOOK 小さな街のカントリーパーティーin岡山ドーム
 にて 画像入りで ご紹介しております* 
こちらも いいね* してくださいね~♪

~~~~お申込みから 開催までの流れ~~~~~~

お申込みは 4月の末にて 終了
5月中旬に 出展確定者を BLOG・FB から 発表

entry(申し込みブース・出展名・申し込み備品)に 
相違なければ 出店料の 振込を お願いいたします
(出店料の振込は7月から開始いたします)

入金順に 各ブース 若いNO.より ブースの確保を いたします

■2週間以内には済ませて下さい。
(当日集金は致しかねますので 期日を お守りください)

期日までに入金が確認できない場合、ご連絡下さい。
ご連絡なき場合、出店を辞退されたものとして処理させていただきます。

また、何らご連絡もなしにキャンセルされた方の次回からの申し込みは、
お受けいたしません。

申し込みの時点において、責任をもってご応募下さい。

◆ お振り込み先 ◆
 ゆうちょ銀行 記号:14380 番号:27200921 
名義:ウンエイジムキョク チイマチジムキョク

他銀行より振込みの場合
【店名】四三八(読み ヨンサンハチ)
【店番】438 【預金種目】普通預金
【口座番号】2720092

他 問い合わせ 窓口
harvestmsheart@yahoo.co.jp
担当:杉原まで mailにて お問い合わせください

■ペーパーレス強化にて ブース配置・車両証などは 公式BLOGから
印刷を お願いたします

■発送物は フライヤーのみとなります
(他 お知らせは 全て 公式BLOGにて お知らせしてまいります)

◆ 管理保全同意内容 ◆

※上記の注意事項・法律・条例はもちろんのことイベント及び会場の規則やマナーを理解し厳守いただきます。
開催中止・個別にてキャンセルをされた場合も返金は出来かねます。
開催・準備・撤収時のいかなる 事故・破損・盗難・紛失等が 発生した場合、当事者の責任において解決するものとし、管理保全に関して主催者から指示があった場合は、それに従っていただきます。
同意の上、誓約として出展をお申し込み下さい。
(管理保全同意書類の提出の省略とさせていただきます)

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※ お申込み完了時点で、ご案内に記載した 注意事項・お約束 また、法律はもちろんのこと
お客様に対し、快い接客・出展者同士・会場関係者の皆様において、常識のある モラル・ルールをお守り、出展いただくという同意の元、誓約を兼ね、お受けさせていただきます。

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SHOP名
お名前
振込名義
住 所 -
TEL 例)123-456-7890
FAX 例)123-456-7890
携帯電話 例)123-456-7890
E-mail Address
申し込みブース 1小間(間口3m×2m)¥9500
2小間(間口4m×3m)¥19000
クラフターブース1人¥3300
クラフターブース2人¥4300
ワークSHOP(机・イス付)¥3500(物販不可)
完布出来るチラシの枚数 会場にて 受けとりましたので この度は 不要
50枚
100枚
200枚
300枚
備品の申し込み 会議用机 1台¥300
     2台¥600
     3台¥900
     4台¥1200
椅子1脚 ¥100
  2脚 ¥200
出展アイテム 木工
布小物
アクセサリー
革小物
編み物
パン・菓子
仕入れ・雑貨
フラワー関係


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